Блог про интернет-маркетинг для бизнеса

Инсайды

Email моей мечты или как настроить корпоративную почту

23
16
2
2

На сегодняшний день электронная почта по праву является наиболее востребованным средством корпоративного и делового общения в современном интернете, поэтому крайне важно обеспечить её бесперебойное функционирование.

Существует два основных способа организации корпоративной почты - это организация с использованием собственного сервера для принятия/отправки и с использованием стороннего сервиса. Оба эти способа имеют свои преимущества и недостатки, но, так как основным критерием для нас является надёжность, мы будем рассматривать вариант использования стороннего сервиса.

Решение для организации корпоративной почты предоставляется двумя крупными поисковыми системами - "Почта для домена" от Яндекса и Google Apps for Business от Google. Смысл работы обоих сервисов одинаков: регистрация главного аккаунта, настройка MX-записей, создание и управление корпоративными ящиками через специальный интерфейс. Обе платформы надёжны, но мы в своей работе используем сервис компании Яндекс, поскольку он полностью бесплатный, поддерживает до 1000 почтовых ящиков (с возможностью расширения при необходимости), приятный интерфейс и простой API.

К сожалению, корпоративная почта от Google бесплатна только при наличии до 10 аккаунтов или если учреждение является образовательным.

Рассмотрим процесс регистрации и привязки домена к сервису от Яндекса

Переходим по ссылке выше и авторизуемся, либо регистрируемся на Яндексе. Советую завести для целей администрирования корпоративной почты отдельный логин и сгенерировать для него сложный пароль (записав его на листочке и приклеив к монитору, разумеется :)). Добавляем домен и видим следующее окно:

Шаг 1: Помимо почтового сервиса Яндекс предоставляет бесплатную услугу хостинга DNS. Если у вас имеются достаточные знания, советую делегировать домен на Яндекс и использовать его серверы DNS в качестве вторичных.

Шаг 2: Подтвердите владение своим доменом. Процедура стандартная и не требует специальных навыков. Создаём запрашиваемый Яндексом файл и закачиваем его на сервер.

Шаг 3: Для определения маршрутов прохождения электронной почты в системе DNS используются MX (от Mail eXchanger) записи. Они указывают на сервер, который является авторитетным для отправки и принятия почты на данном домене. Для настройки этой записи нужно иметь доступ к панели управления DNS. DNS, как правило, предоставляются регистратором, либо обслуживающим хостером. Если в вопросе изменения MX-записей есть какие-то неясности, наиболее правильным решением будет обращение к своему хостинг-провайдеру.

Обращу внимание, что в отличии от сервисов Google, где требуется указать 5 MX-записей, здесь указывается только одна, но не стоит думать, что один хост mx.yandex.ru. соответствует одному физическому серверу. ;) После того, как владение доменом подтверждено и MX-записи настроены, осталось создать нужные ящики и разослать сотрудникам логины и пароли к ним. Интерфейс создания ящика предельно прост:

Отдельно хочется поговорить о "хинтах" сервиса

1. Рассылки. Очень полезная возможность для средних и крупных компаний. Рассылка - это специальный почтовый адрес, который при получении письма, пересылает его всем адресатам, указанным в рассылке. Как это организовать? Используя интерфейс Яндекса, создаём рассылку с определенным именем и добавляем в неё нужных адресатов. Как можно использовать? Рассылки по всем сотрудникам одним письмом, рассылки по отделам, рассылки по филиалам и офисам, рассылки по интересам.

2. Отправка почты по SMTP и сбор почты по POP3. Многие предпочитают использовать почтовые клиенты для отправки и получения почты. Яндекс даёт возможность пользоваться корпоративной почтой через клиенты. Для включения сбора почты по POP3 следует самостоятельно, через интерфейс конкретного аккаунта, зайти в почту и отредактировать данную настройку:

3. Привязка почты к Gmail-аккаунту. Если интерфейс Яндекса чем-то не устраивает, можно привязать свою корпоративную почту к gmail-аккаунту как на отправку, так и на приём. Для этого потребуется в настройках своего gmail-аккаунта: на вкладке "аккаунты и импорт" нужно настроить отправку и сбор с других ящиков. Для настройки отправки писем нужно использовать следующие параметры: логин и пароль (логин и пароль от почты на Яндексе), использовать сторонний сервер для отправки, сервер smtp.yandex.ru, порт 465, ssl включён. Для сбора: логин и пароль - логин и пароль от почты на Яндексе, сервер pop.yandex.ru, порт 995, ssl включён. На выходе имеем "мощный" интерфейс Gmail и надёжность Яндекса.

Ну, вот и все. Теперь можно осваивать эффективные email рассылки и системы автоматизации маркетинга, которые предоставляют различные платформы (GetResponse, например).

Комментарии (5)

  1. 0
    2 месяца назад

    Как раз на днях привязала корпоративную почту Яндекса к аккаунту Gmail. Автозаполнение в формах привязки именно корпоративной почты сильно сбивает с толку. Жаль, не попалась ваша статья раньше, пришлось самостоятельно по этим граблям ходить:)

    Но, есть одна проблема: если отправлять письма от аккаунта Gmail, клиентам они попадают в спам. Как с этим бороться?
  2. 0
    год назад

    Спасибо за подробную инструкцию!

  3. 0
    5 лет назад

    На самом деле очень многое пропустили. Я думаю стоит упомянуть про фильтры, которые позволят на автомате сортировать почту. Также полезным может быть новый инструмент "Дела", который нужно включить в настройках, с помощью которого можно хранить информацию о предстоящих событиях. Далее catch al email который позволит получать все емэйлы отправленные на неверный адрес, и т.д. и т.п. Что касается Google Apps For Business так там вообще возможностей просто уйма. Из минусов яндекс-почты для доменов, - отсутствие чата, какое-то время назад его включили, но затем выключили вновь.

    • 0
      Просто гость
      5 лет назад

      Спасибо за фидбэк. В этой статье я не ставил целью рассказать обо всех всех возможностях Яндекс.Почты или Gmail, а описать общую схему подключения подобных сервисов и некоторые  полезные фишки на основе нашего 6летнего опыта. :)
      По поводу catch all email: я всегда воспринимал функцию как атавизм - реальной пользы от неё нет, на ящик по умолчанию будет сыпаться только спам и разные уведомления. Разбирать его будет просто невероятно.

Чтобы оставить комментарий, необходимо авторизироваться

Подписаться

на самую полезную рассылку по интернет-маркетингу

Самое

обсуждаемое популярное читаемое