В продолжение темы
Засекайте время
Эта привычка есть у всех, кто когда-либо работал в агентстве, где ценообразование напрямую зависит от потраченных человекочасов. Если вы фрилансер и работаете на несколько проектов, то вам обязательно нужно использовать не только таск-трекер, но и какое-то приложение для тайм-трекинга. Из тех, что я пробовала, могу порекомендовать Tyme.
Вне зависимости от того, по какому принципу вы получаете оплату, фиксировать рабочее время всем полезно. Вы поймете, как быстро двигаетесь от задачи к задаче и что влияет на продуктивность. Tyme удобен еще и тем, что там можно указать стоимость за час работы в каждом из ваших проектов и в конце месяца легко выставлять счета.
Планируйте перерывы
Все мы знаем, как легко отвлекаться, когда работаешь дома. Сначала кажется, что можешь одновременно делать 2-3 дела, но теряя то тут, то там по нескольку минут, к вечеру оказывается, что продуктивных было всего 3 часа за день.
Задайте время на выполнение задачи. Если не получается войти в
Такое мобильное приложение, как Pomodoro, помогает засекать время, которое тратится на те или иные задачи.
Конечно, работа по таймеру может кого-то раздражать, но в то же время это дисциплинирует. Можно договориться с собой: 50 минут на задачу, 10 минут на проверку рабочей почты и прочую прокрастинацию (перемены можно гибко настроить под себя).
Есть также и веб-аналоги вроде Tomato Timer — как только время вышло, получите уведомление и услышите звуковой сигнал.
Выключите уведомления в Slack, Telegram и так далее
Для многих Slack стал неотъемлемой частью рабочего процесса. Но так же, как и почта — постоянно поступающие сообщения лишь съедают время. Мелькая на экране, они лишь выводят вас из состояния потока.
- Проверяйте сообщения только во время запланированных перерывов.
- Создайте график для статуса DND в Slack, блокирующего уведомления не только на десктопе, но и на смартфоне.
Рабочий график можно задать самому себе и коллегам, если вы создатель или администратор ваших каналов в Slack.
Приложение уведомит об этом остальных — возле вашей иконки Snooze появится надпись «notifications snoozed». Кстати, если что-то случится, Slack позволит достучаться до вас вне зависимости от того, какой у вас статус.
Сообщайте о статусе задач и празднуйте победы
Ежедневно выходите на связь с коллегами. Кроме того, что все будут в курсе дел, это будет подстегивать вас сделать больше в течение дня. Также это поможет актуализировать список дел.
- В начале недели ставьте перед собой цели и найдите способ побаловать себя за успешное их достижение.
- В конце дня потратьте 5 минут на то, чтобы написать 3 списка: что было сделано сегодня, что будет сделано завтра и какие вопросы или проблемы возникли по ходу работы.
- По проекту в целом удобно составлять еженедельно или ежемесячно списки по совету менторов акселератора TechStars про «the good, the bad and the ugly» — рассказывать хорошие новости, плохие новости, а также не умалчивать о проблемах.
Хотя если вы с коллегами пользуетесь гибкой системой для управления проектами, тогда это делать не нужно — у вас всегда будет список актуальных задач и новости по проекту в целом. В этом контексте хочется порекомендовать lost.report — в этом таск-трекере не только ведется учет задач, но и фиксируется вклад каждого сотрудника, что становится дополнительным мотиватором.
Пока что это единственная система для управления проектами, в которой реализованы идеи геймификации. Также она помогает фокусироваться на важном (есть как персональный, так и общий список задач по проекту) и формирует конструктивную среду, когда коллеги ненавязчиво помогают друг другу быть продуктивнее.
Суть в том, что выполняя задачи по работе, вы получаете некое количество баллов. Баллы можно позже конвертировать в любую материальную или нематериальную награду. Тем, кто привык чекиниться в Swarm и зарабатывать баллы и мэрства, эта система хорошо знакома. Конечно, с рабочими задачами все не так просто, ведь они бывают разные по сложности, важности и срочности, но это учтено в алгоритме распределения баллов.
Учитывая, что команда постоянно оценивает вклад коллег, с такой системой видно, кто сыграл ключевые роли в проекте. А что может лучше мотивировать чем то, что твой вклад замечают и ценят?
Самое важное — организация среды
Работа в кровати только кажется прекрасным занятием, ведь расслабленная обстановка не очень способствует продуктивности.
Подумайте о том, какая обстановка помогает вам сосредоточиться на работе, и создайте ее. Для этого, возможно, придется снять место в коворкинге или же оборудовать полноценное рабочее место дома.
Преимущество удаленной работы — в свободе перемещений и гибкости управления временем, но однозначно рутина помогает настроиться на работу лучше, чем что бы то ни было. Весь секрет в создании той рутины, в которой вам будет комфортно.
Попробуйте просыпаться в одно и то же время. Следуйте заданному распорядку дня: одевайтесь (даже если вы работаете дома, стоит выбрать комплект одежды, с которым у вас будет ассоциироваться работа), завтракайте, смотрите заголовки новостей и сверяйтесь с запланированном списком дел. Делайте перерыв на обед в одно и то же время. По возможности назначайте встречи на вторую половину дня.
Иногда меняйте порядок дел. Например, стоит оставить утро вторника на внезапные встречи и задачи, а в пятницу можно работать в кафе.
По теме
Восемь способов сделать так, чтобы люди покупали в вашем блоге
В этой статье поделюсь способами, благодаря которым вы превратите читателей вашего блога в клиентов
Репутация бренда в интернете — SERM для бизнеса
Плюс чек-лист с обязательными имиджевыми шагами для молодых компаний, которые слабо представлены в сети.
Свежее
Как оптимизировать конверсии для страниц приложения в App Store и Google Play
Какие поля и параметры имеют больше значения и как выжать из них все
Как справляться с перегрузкой на работе — советы и действенные инструменты
В этой статье поделюсь лайфхаками, как наконец-то разобраться с входящим потоком задач и не выгореть от усталости
Как выйти на ROMI 5477,3% в первый месяц сотрудничества — кейс PUMA по email-маркетингу
И возобновить коммуникацию с клиентами после полугодовой паузы