Как настраивать представления в Google Analytics — подробное руководство
Как расшарить доступы к своей статистике подчиненному/шефу (подчеркнуть нужное) с разным уровнем доступа? Как отмечать в статистике Google Analytics по настоящему важные для сайта источники трафика? И причем здесь какие-то представления? Об этом вы узнаете в этой статье.
Что такое представление в Google Analytics
По сути, это уровень доступа в аккаунте Google Analytics. На уровне представления можно предоставить или ограничить доступ пользователей к:
- отчетам;
- аналитическим инструментам.
Каждый ресурс (сайт) может иметь несколько представлений с индивидуальными настройками.
Для одного ресурса можно создать до 25 представлений. Повысить порог легко — достаточно написать в техподдержку.
Чтобы посмотреть, какие представления доступны в аккаунте, нужно:
- Выбрать аккаунт из списка.
- Выбрать ресурс и «Представление».
Какие бывают представления
По умолчанию система Google Analytics всегда создает одно представление для каждого ресурса. Называется оно «Все данные по веб-сайту» и содержит полные данные по ресурсу. Если нужно исключить часть данных, можно использовать фильтры.
Например, создать несколько представлений:
- Только для трафика сайта из бесплатного поиска.
- Только для трафика сайта из платного поиска (контекстной рекламы).
- Только для трафика определенного раздела сайта (например, блога).
Чем полезны представления
- Сегменты, оповещения и цели можно применять только к представлениям.
- Можно открыть/закрыть доступ определенным пользователям.
Что можно сделать в созданном по умолчанию представлении
Напомню, речь о представлении по умолчанию «Все данные по веб-сайту».
Это представление лучше всегда оставлять «чистым» и не применять к нему пользовательские фильтры. Идеальным решением будет использовать его для сохранения первоначальной информации.
Фильтры в Google Analytics «отсекают» информацию по условию — остальные данные уже не учитываются.
То есть, если допустить ошибку в настройке фильтра и исключить важные данные — получить доступ к утерянной информации уже будет невозможно. Представление «Все данные по веб-ресурсу» будет резервной копией для исходных данных.
Как создать представление в Google Analytics
Прежде чем создавать новое представление, нужно определиться, какие данные там должны быть. Если создавать представления бездумно — это только нагрузит аккаунт лишней информацией и вместо профита принесет головную боль.
Чтобы создать новое представление, следует зайти в аккаунт Google Analytics, выбрать на левой панеле вкладку «Администратор», выбрать нужный ресурс и нажать на раскрывающуюся вкладку с представлениями.
Выбираем «Создать представление»:
Откроется окно, в котором нужно задать настройки и имя будущего представления:
- Выбираем тип. В примере — «Веб-сайт». Отличий немного: для мобильного приложения доступны отчеты «Сбои», «Ошибки» и «Google Play», а для сайта доступен отчет по контенту сайта. Отслеживать данные можно в любом виде — например, статистика по сайту будет отображаться в представлении, созданном для приложения, но отчета по содержанию сайта там, конечно, не будет :)
- Вписываем название, например «Only Organic/Google». Название должно быть информативно и понятным. Если назвать представление OO_G, очень вероятно, что спустя полгода-год никто не сможет вспомнить расшифровку сокращения :)
- Указываем часовой пояс.
Все готово, можно переходить к настройкам.
Как настроить представление
Представления можно редактировать после создания — заменить часовой пояс или изменить имя, указать валюту. Для этого следует выбрать «Настройки представления» в меню:
Здесь можно:
- Поменять имя представления.
- Указать домен с протоколом.
- Указать страну часового пояса. Страна влияет на исчисление времени для отчетов, несмотря на то, в каком часовом поясе находятся пользователи. Например, если мы определили часовой пояс для Украины, а пользователь зашел на сайт из США и совершил действие в 17:30, то в отчетах событие фиксируется в 12:30.
- Страница по-умолчанию используется, если у вас несколько страниц сайта соответствуют главной странице. Например, site.com и site.com/index.php — две одинаковые страницы, которые соответствуют главной странице сайта. Если указать страницу по-умолчанию, в отчетах главная страница будет объединять все данные.
- Исключить параметры запроса URL. Здесь можно указать через запятую любые параметры адресов, которые будут отсекаться из URL. В отчетах мы получим опрятный и аккуратный вид для страниц без исключенных параметров.
Например, у страниц сортировки часто параметр sort в адресе. Допустим, у нас есть данные по страницам:
- https://site.ua/category1/?sort_up — 1 сеанс;
- https://site.ua/category1/?sort_down — 2 сеанса;
- https://site.ua/category1/?sort_low_price — 1 сеанс;
- https://site.ua/category1/ — 1 сеанс.
Исключив параметр «sort», мы получим «скленный» отчет для адреса https://site.ua/category1/, который объединяет данные со всех страниц из списка выше: https://site.ua/category1/ — 5 сеансов.
- Указать валюту для представления.
- Установить фильтрацию роботов — из отчетов будут исключаться данные о переходах роботов.
- Определить настройки поиска по сайту. Если включить «Переключать», можно получать отчеты о том, как пользователи используют поиск на сайте.
- Копировать представление. Здесь все просто — можно скопировать представление и на его основе создать новое. Важно: исторические данные скопировать нельзя. В новом представлении будут использоваться настройки и фильтры из исходного, но данные будут собираться с даты создания представления.
- Отправить в корзину.
Настройка фильтров в представлении
В каждом представлении можно и нужно настраивать свой набор фильтров. С помощью фильтров можно включать и исключать данные из представления, в зависимости от поставленной задачи.
Фильтры применяются по заданному порядку. Например, если вы уже исключили какой-то тип страниц, в следующем фильтре они уже учитываться не будут, даже если попадают под условие.
Например, мы хотим отфильтровать всех пользователей из двух разных стран: России и Украины. Логично создать два отдельных фильтра, которые будут последовательно «включать» данные по значению «страна».
Создаем первый фильтр:
После применения фильтра в отчет будут включены только данные по Украине, при попытке вторым шагом применить фильтр с ориентацией на Россию данные, связанные с регионом «Россия», отображаться не будут:
В отчете вообще не будет данных. Так как статистики, которые удовлетворяют двум фильтрам, — нет.
Правильным решением будет создать фильтр с помощью
Так мы за один шаг (одновременно) включили всю информацию в отчет.
Второй пример. Создадим простой фильтр для отображения данных только из бесплатного поиска Google. Для этого нужно выбрать представление, раздел «Фильтры» и создать новый фильтр:
После открытия окна с настройкой фильтров нужно указать все параметры: понятное и простое название и тип фильтра:
- Встроенный. Позволяет быстро и легко отфильтровать данные по трафику из домена, интернет-провайдеру, трафику с IP-адресов, подкаталогам и трафику на хост.
- Пользовательский. Ограничен только знанием регулярных выражений. Здесь нужно выбрать параметр и указать регулярное выражение, которое и будет фильтровать данные. Например, чтобы включить только трафик из бесплатного поиска, нужно указать канал кампании «organic».
Таким образом мы включим в представление все данные по бесплатному поиску, но нам нужно еще выделить только одну поисковую систему Google. Для этого создаем второй пользовательский фильтр и включаем в данные только источник кампании Google:
Вуаля! Фильтры настроены и представление готово к использованию.
При настройке стоит учитывать порядок фильтрации, иначе мы не сможем фильтровать данные, которые уже исключили на предыдущем шаге.
Как применить один фильтр в нескольких представлениях
Часто нужно использовать множество представлений — это упрощает работу с данными. Но что делать, если для удобства мы создали 10 представлений и к каждому из них нужно прописать набор стандартных фильтров, например:
- Фильтрация по IP сотрудников из офиса.
- Фильтр на полный адрес (включая хост).
- Фильтр на данные по определенному типу трафика.
Получается, придется потратить уйму времени на создание идентичных наборов фильтров? Нет.
Следуем алгоритму.
- Выбираем на левой боковой панели вкладку «Администратор».
- На уровне аккаунта выбираем «Все фильтры».
- Выбираем все представления, в которые нужно добавить фильтры:
- Добавляем фильтр:
В результате в оба представления добавится один и тот же фильтр.
Что еще стоит настроить в аккаунте Google Analytics
- Представления. Еще раз пройтись по пунктам и задать основные параметры представления.
- Управление пользователями. На уровне представления можно открывать доступ к данным (или к определенному набору данных, ограниченных фильтрами).
- Цели. Для каждого представления можно создать отдельный набор целей.
- Группы контента. Для аналитики мы можем разбивать информацию на сайте на группы контента, опираясь на структуру ресурса. Например, для сайта с разными направлениями продукции (к примеру, для зоомагазина — для собак, для кошек, для рыбок) можно разбить контент по направлениям и смотреть отчеты только для одной группы (для кошек) или сравнивать их между собой.
- Фильтры. С помощью фильтров можно включать и исключать данные, в зависимости от поставленной задачи.
- Настройки канала. Здесь можно указать настройки для брендовых названий, чтобы отдельно отслеживать брендовый трафик.
- Настройка электронной торговли. Здесь включается отслеживание электронной торговли, конечно, если у вас на сайте настроен Ecommerce.
- Вычисляемые показатели. Здесь можно с помощью формулы задать способ расчета нужного показателя. В итоге в отчетах мы будем отслеживать уже новую переменную. К примеру, нам нужно знать, какой средний доход мы получаем от одного пользователя. Для этого достаточно ввести переменную {{Доход}}/{{Пользователи}}.
Выводы
С помощью нехитрых настроек представлений в Google Analytics можно:
- Синхронизировать время отображаемых статистических данных со временем целевого региона.
- Получать «чистые» отчеты по конкретным URL-адресам, объединяющим данные из разных страниц (например, страниц сортировки).
- Отфильтровать трафик от роботов.
- Создавать полезные фильтры и применять их сразу в нескольких представлениях.
Если остались вопросы, с удовольствием отвечу в комментариях.
По теме
Как работать с Microsoft Power BI — подробное руководство
Мануал по Microsoft Power BI — мощному инструменту для бизнес-аналитики. Освоив эту платформу, вы сможете с легкостью создавать понятные отчеты и обновлять их в режиме реального времени.
Аналитический инструмент для Concert.ua — контролируем рекламные бюджеты сотен мероприятий в реальном времени
Как автоматизировать целый участок в работе команды специалистов по контекстной рекламе — кейс concert.ua
Свежее
Как правильно делиться папками в Telegram
Объясняем как создать ссылку, чтобы поделиться папкой, какими папками делиться нельзя и об интересных особенностях новой функции.
Как создать отчет по Core Web Vitals в Google Analytics 4 и Looker Studio. Мониторинг скорости сайта
Анализ и мониторинг изменения скорости загрузки сайта. Советы специалиста
10 способов собрать базу для рассылки
Ключевая часть email-маркетинга — наличие качественной базы рассылки