Блог про интернет-маркетинг для бизнеса

Маркетинг

Как быстро написать текст — девять хитростей

328
3
6
67

Большинство знакомых мне интернет-маркетологов неохотно пишут тексты. Их можно понять: на написание и утверждение уходит от нескольких часов до нескольких дней. Это бесит и отбивает желание писать. 

И у меня так было. Случалось, пыталась заставить себя начать текст, переписывала абзац за абзацом и в итоге срывала дедлайн. Ругала себя, а потом все повторялось сначала. Я искала выход: прислушивалась к советам опытных журналистов, пробовала разные способы и анализировала результаты. 

Наконец экспериментальным путем я определила пункты, которые помогают ускориться и написать текст с минимальными редакторскими правками. Копирайтерам эти наблюдения покажутся банальными, но пригодятся специалистам, от которых начальник требует обучающую статью или кейс. 

1. Ответить на #чтобычто

Последние пару месяцев подготовку всех текстов я начинаю с вопроса зачем. Без внятного ответа вообще нельзя садиться делать что-либо.

На лекции экс-главреда AdMe.ru Ксении Лукичевой я услышала смешной вариант совета. Звучит примерно так:

Я делаю это, чтобы что?

В официальной версии нужно просто продолжить фразу «после написания этого поста я хочу, чтобы...». Главное, сформулировать итоговую, а не промежуточную цель. «Начальник сказал» — не подходит. 

Удивительно, как очевиднейший вопрос помогает сэкономить рабочее время: часть бессмысленных задач отпадут на старте.

2. Убраться на столе

После первого пункта рано начинать печатать. Еще есть подготовительный этап: создать комфортные условия.

Я оставляю на рабочем месте минимум жизненно необходимых вещей. Пустой стол помогает, когда не знаешь, о чем писать. Иначе, оставшись один на один с противной задачей, мозг будет отвлекаться на сторонние предметы или пустяковые задачи. Упорядоченные мысли помогают настроиться на работу — это знает каждый джуниор. 

Помимо офисного стола, я чищу и виртуальное рабочее пространство. Маниакально слежу, чтобы ни одно всплывающее окно не потревожило меня во время написания текста. И чтобы часы не попадались на глаза.

Для максимального погружения в задачу люблю увеличивать рабочую область в Google Docs в два шага. Сначала скрываю меню. 

Советы по работе в GoogleDocs

Затем нажимаю клавишу F11 и перехожу к полноэкранному режиму просмотра. Смотрите, как сразу много места стало на стандартном экране ноутбука.

Как писать тексты в блог

Особенно удобно таким способом готовить посты на двух мониторах. На одном открываю файл с материалом по теме, а на втором — набираю текст. Польза в том, что не нужно переключаться между вкладками и риск сорваться в веб-серфинг сведен к минимуму.

3. Спрятать телефон и закрыть почту

Мне пригодились лайфхаки руководителя двух стартапов Микаэля Чо переводить телефон в авиарежим и отключать уведомления в браузере и приложениях.

Также я переворачиваю смартфон экраном вниз и закрываю все вкладки, кроме текстового редактора. Мозг видит только текст и забывает, что ему ежеминутно нужно проверять почту и делать другие срочнейшие задачи.

4. Понятно назвать файл с текстом

Этот совет на меня посыпался со всех сторон в первую рабочую неделю в Netpeak. Оказалось, нельзя называть документы просто «Пост в блог» или «Статья»:

  • Четкое название документа фокусирует внимание — что (1) кто (2) куда (3) пишет.
  • При помощи уникальных ключевых слов в названии нужный документ находится за несколько секунд среди сотен других. 

Советы по работе в Google Docs

Схема проста: называть документы нужно по такому принципу, как электронное письмо: в теме указать задачу или действие. В подобных деталях проявлется забота: если отправить только ссылку на документ без сопроводительного письма, получатель по названию мгновенно поймет, о чем речь. 

5. Построить логическую структуру текста

Все мы знаем, что при чтении взгляд «цепляется» за заголовки, а потом за подзаголовки. Значит, нужно упростить себе задачу: сразу бдить, чтобы пункты плана были готовыми подзаголовками и собирались в мини-текст. 

Как писать тексты — советы по эффективности

Но каждый раз возвращаться к плану в начало документа утомительно. Во время скроллинга можно отвлечься и потерять мысль. Поэтому я сразу держу весь план перед глазами, просто открыв структуру документа.

Как писать тексты с минимальными редакторскими правками
Есть еще один простой способ набросать структуру. Применяю его, когда информации слишком много и я сомневаюсь, какие акценты расставить. Тогда составляю Google Form с пунктами плана.

Как мотивировать интернет-маркетолога написать кейс

Я пишу наводящие вопросы, сортирую информацию по полочкам, а потом редактирую. Так не тратится время на написание ненужных блоков.

Например, с помощью формы получилось опубликовать пост про оператор «квадратные скобки». Да что там, и несколько кейсов так тоже родились.

6. Вступление — в конце

Первый абзац сформулировать сложно. Потому что он второй по важности после заголовка. Он должен быть кратким, емким и объяснять, зачем читать текст.

Иногда весь процесс написания останавливается из-за сырого первого абзаца. Не стоит себя мучать — проще пропустить сложный момент и дописать вступление, когда готов весь текст.

7. Возлюбить шрифт Verdana

Набирать основной текст гарнитурами Arial и Times New Roman — самый привычный, но не самый безопасный для зрения вариант. Берите Verdana — в конце написания многостраничного текста глаза скажут вам спасибо. Шрифт тяготеет к равной высоте и ширине букв, а также имеет большой межбуквенный интервал. На деле это значит, что буквы будет легко прочитать даже на маленьком мониторе с небольшим разрешением.

Эрик Шпикерманн в книге «О шрифте» на примерах объяснил все об удобочитаемости шрифтов. Ему можно доверять: автор разработал систему знаков для берлинской транспортной сети и шрифт для Audi. Шпикерманн наглядно показывает, какую гарнитуру лучше выбрать для набора большого куска текста, а какую — для печати корпоративных бланков.

8. Начать писать без редактуры

У вас бывало, что едва набрав предложение, вы замечаете ошибку и тут же начинаете исправлять? У меня постоянно. Так можно писать бесконечно. Будет быстрее описать все пункты плана по теме, а только потом приступать к редактированию.

Но как не отвлекаться на контроль орфографии и пунктуации? Я пользуюсь советом арт-директора студии Лебедева Людвига Быстроновского: нужно уменьшить масштаб страницы. Просто жму «Ctrl» + «-».

Фрирайтинг — советы для блогеров

Весь восторг метода в том, что мозг сразу концентрируется на мыслях, а не на буквах. Точно так же, как при слепом методе печати. 

9. Поставить таймер

После публикации десятков статей я смирилась: нельзя создать полезный текст одним махом. Сначала ответ на #чтобычто, потом структура, поиск информации, потом собственно написание и редактура. Если не повезет, то доплюсуйте к общему времени еще десять кругов утверждений с ответственными специалистами =).

Продуктивнее разбить большую задачу на несколько мелких. Затем выделить на каждый блок максимум час-полтора (см. советы Микаэля Чо). Главное, не сверяться постоянно с часами. Просто поставьте любой таймер: Pomodoro, на духовке или будильник. 

В итоге получите текст, который не стыдно показать коллегам. Уверена, один час в неделю можно выкроить даже при самом адском графике.

Буду признательна, если в комментариях поделитесь советами, которые помогают писать тексты именно вам. 

Комментарии (22)

  1. 1
    3 месяца назад

    Для меня настоящим открытием стала возможность увеличить рабочую область на весь экран (с помощью F11). Теперь мигающие закладки отвлекать не будут :)

  2. 3
    5 месяцев назад

    Спасибо за советы, как раз подумываю, с чего бы начать...)

    Кстати, забавно, что до редактуры у тебя было 10 хитростей... а в итоге осталось 9)))

    • 0
      Svetlana Savchenko
      5 месяцев назад

      Света, конечно, давай)) Наш контент-план жаждет твоих постов, знай!

      Я сознательно заскринила начальный черновик текста - читатели любят закулисье и  до/после) Там видно, что и формулировка некоторых пунктов поменялась. Ну, и благодаря таким шероховатостям сразу становится понятна истинная глубина просмотра)

  3. 1
    5 месяцев назад

    Хуже всего писать кейсы и статьи, которые пишешь вымученно. Если вообще возникает вопрос "Начальник сказал", я бы подумал о смене места работы. Писанина должна быть в радость.

    Профессиональный автор может написать любой текст, у него не возникает вопросов, сколько мониторов, какой беспорядок и прочее и прочее. Берем и пишем. 

    Если есть дедлайн и отбросить в сторону прокрастинацию, то на удивление все получается быстро и весело.

    Спасибо!

    https://t.me/writersdigest

    • 0
      William Cvetkoff
      5 месяцев назад

      Уильям, согласна с вами. Ремарки вдогонку:

      1. В самом начале поста я обозначила, что текст для интернет-маркетологов. В их рабочие обязанности в первую очередь входит оптимизация сайтов, настройка и анализ рекламных кампаний. Они не журналисты/публицисты/копирайтеры/блогеры, чтобы "писанина должна быть в радость". 

        Часто при успешном завершении продвижения проекта как раз "начальник просит" описать действия в кейсе или обучающей статье: чтобы потом получилось и у других. Именно поэтому весь контент блога Netpeak состоит только из экспертного контента - у нас недопустим рерайт, уникальные тексты пишут специалисты агентства исключительно исходя из личного опыта, текст потом вычитывает редактор. 

        На любой работе присутствует рутина в разных пропорциях. Вряд ли им ежедневно необходимо писать, поэтому смена места работы из-за особой формы отчета - слишком резкий поворот)

      2. Профессиональный автор не может написать любой текст одним махом. Во-первых, существует специализация по теме и по формату: не зря в редакциях сохраняется разделение на новостников, репортеров, интервьюеров, публицистов и аналитиков. Те, кто пишут обо всем сразу редко добиваются выдающихся результатов в профессии. Возможно, есть исключения, но я делюсь с вами своими наблюдениями после 3 лет работы в редакции ежедневной газеты.

        Мониторы и прочие хитрости - это форма, а не содержание. Это всего лишь вспомогательные элементы, направленные на экономию времени.

      3. Тем людям, кто умеет соблюдать дедлайны и душить прокрастинацию на корне, не нужны подобные статьи. Этот пост я написала для обычных сотрудников, как и сама, не сверхчеловеков =)))

        Уильям, я вас убедила?


  4. 1
    5 месяцев назад

    Неля, про структуру текста, шрифт и уменьшение листа на экране спасибо!По этим пунктам вечно затыки.

  5. 2
    5 месяцев назад
    А я еще сразу записываю куда-то в середину документа то, что пришло в голову по теме. Особенно если нет возможности сесть за компьютер вотпрямщас, и формулируешь что-то в голове. Чтобы не забыть - записываю. А про убранный стол - плюс,  тоже не могу работать, когда бардак.
    • 0
      Elena Ryabova
      5 месяцев назад
      Да-да, выгружать мысли на «бумагу» суперважно) Слышала еще совет от коллеги: надиктовать на диктофон в телефоне, если что-то срочное придумалось на ходу. 
  6. 2
    5 месяцев назад

    1. По пункту второму у меня обратная ситуация. Если у меня слишком убрано на столе, то я на это постоянно отвлекаюсь :) Убранный стол порождает во мне желание его чем-то захламить )))

    2. Когда я не могу описать словами какой-то пункт из задуманного материала, я сначала собираю как можно больше примеров того, о чем буду писать. И уже описываю конкретно то, что собрала. До того, пока не выработала у себя такую методику, долго страдала, т.к. текст и мысль получалась очевидной для меня, но водянистой и слишком общей для потенциального читателя. И как бы я не крутила текст, ничего не менялось. А вот когда идешь четко по созданным примерам, то материал пишется быстрее. 

  7. 5
    5 месяцев назад
    Неля, спасибо за советы!
  8. 2
    5 месяцев назад
    После первого чтения очень помогают два монитора, особенно, если текст требует доработок по структуре. Открываю один файл в Google Docs на двух мониторах и редактирую.

Чтобы оставить комментарий, необходимо авторизироваться

Подписаться

на самую полезную рассылку по интернет-маркетингу

Самое

обсуждаемое популярное читаемое