Как работать с закладками в Power BI — подробное руководство
Недавно вышла очередная, ежемесячная порция обновлений Power BI Desktop. Разработчики добавили множество новых функций и значительно доработали «Закладки» (Bookmarks), с помощью которых можно сделать дашборды более компактными и интерактивными. Создатели Power BI даже устроили конкурс Bookmark Report Contest на лучшее использование свежей фичи (проходит с 12 по 27 декабря).
В этой статье я покажу пример использования закладок и пошагово разберу процесс их создания и применения для удобства визуализации данных.
Как включить возможность работы с закладками в Power BI
Так как функция bookmarks пока что находится на стадии тестирования, для её включения необходимо перейти в меню «Файл» — «Опции и настройки» — «Опции»:
В окне опций перейдите на вкладку подключения предварительных функций и поставьте галочку напротив пункта «Закладки»:
Далее в основном меню Power BI переходим на вкладку «View» («Вид») и ставим галочку напротив «Bookmarks Pane» («Панель закладок»):
После этого к привычным панелям «Visualization» и «Fields», добавится «Bookmarks»:
Как использовать закладки в Power BI
Закладки позволяют сохранить состояние дашборда, запоминая заданные в любой момент времени фильтры и добавленные на страницу визуальные элементы. А я еще использую закладки для переключения между визуальными элементами. В других источниках не встречал этот метод, поэтому опишу его подробно.
С помощью закладок можно переключаться:
1. Между параметрами таблиц, в данном случае Source/Medium:
2. Между типами визуальных элементов (таблица/график):
Как создать переключатель «таблица-график» с помощью закладок
Давайте по шагам разберем пример построения переключателя из табличного отображения информации в график.
Я подгрузил в BI таблицу с вымышленными данными о заказах и добавил на страницу Power BI два визуальных элемента:
1. Матрицу, в строки которой добавил поле «Дата» и оставил группировку по годам и месяцам, а в «Значения» подтянул количество уникальных номеров заказов:
2. График. В шкалу добавил даты, а для «Значений» выбрал количество уникальных номеров заказов:
На странице Power BI сейчас это выглядит так:
Далее я привел оба визуальных элемента к одинаковому размеру, перейдя в области «Формат» в блок «Общие»:
После этого следует создать кнопки-переключатели. Я просто нашел картинки в Google, аккуратно вырезал переключатель и добавил как изображение в Power BI.
Если что, скачать вырезанные изображения переключателя можно здесь.
Чтобы переключатель в обоих состояниях смотрелся как единый элемент, необходимо обе картинки привести к одному размеру, так же, как мы это делали с таблицей и графиком.
После этого с помощью клавиши Ctrl и правой кнопки мыши необходимо выделить обе картинки, перейти на вкладку «Формат» в главном меню и выровнять элементы по горизонтали и вертикали. В результате они будут выглядеть как один переключатель:
Так же выравниванием по вертикали и горизонтали и соединяем созданные ранее таблицу и график:
Далее будем работать с панелью выбора и панелью закладок, поэтому перейдите на вкладку «View» основного меню и поставьте галочки напротив «Bookmark Pane» и «Selection Pane»:
Создаем две закладки. Для первой на панели «Selection» делаем невидимыми два из четырех визуальных элементов, убираем одно из положений переключателя и график, жмём на панели закладок («Bookmarks») кнопку «Add»:
Для удобства вкладку можно переназвать в «TableView». Для этого нажимаем троеточие после названия «Bookmarks 1» и выбираем пункт «Rename».
На панели «Selection» убираем из видимости визуальные элементы, которые мы оставили для прошлой вкладки, и создаём вторую вкладку «ChartView»:
Выделяем переключатель и в области форматирования изображения «Format image» в блоке «Links» создаём ссылку на вкладку «TableView»:
То же повторяем, вернувшись на вкладку «TableView». Выделяем изображение переключателя и создаем ссылку на вкладку «ChartView».
Обратите внимание: когда вы создаете ссылку для изображения переключателя, которое отображается при включенной вкладке «TableView», вы указываете ссылку на вкладку «ChartView». И наоборот: когда создаете ссылку для изображения переключателя, которое остается видимым на вкладке «ChartView», ссылаетесь на вкладку «TableView».
Результат выглядит так:
Для работы с переключателем в Power BI Desctop зажмите клавишу Ctrl. В онлайн-версии сервиса достаточно просто кликнуть по кнопке левой клавишей мышки.
Свежее
Как CRO и гибкий подход к обновлению дизайна помогают монетизировать трафик. Подход Netpeak Ukraine
Из статьи вы узнаете, как оптимизация коэффициента конверсий способствует увеличению прибыли без дополнительных затрат на рекламу
Что такое партнерская программа от Netpeak Ukraine, и Как к ней присоединиться
Рассказываем, как партнерская программа Netpeak Ukraine помогает бизнесам находить надежных подрядчиков, получать новых клиентов и увеличивать прибыль через реферальное и технологическое сотрудничество
Mobile-First Indexing. Все, что нужно знать об индексации сайта для мобильных устройств
В этой статье расскажу, что такое мобильная индексация, как ее выполнить для вашего сайта и преодолеть типичные сложности с помощью удобных инструментов