Текстовая релевантность: как проверить и исправить. Инструкция для новичков

Текст — главный инструмент коммуникации между бизнесом и покупателем в мире digital, самый простой и одновременно самый сложный путь общения. Он встречается в разных формах: надписи на кнопках, рекламные слоганы на баннерах, призывы к действиям, статьи на страницах категорий и в блоге.

Есть два традиционных варианта использования этого мощного инструмента:

1. «Чтобы было»

Недооценивать силу качественного текста — большая ошибка, особенно если формат предусматривает лаконичность и динамичность, как в постах в социальных сетях или информации на главной страницы сайта. К сожалению, довольно часто можно наблюдать обратное — коммерческий текст написан сумбурно, без исследования темы, штамповано или просто без цели, лишь бы заполнить пустое пространство. 

С приходом в наш мир ChatGPT, можно генерировать тексты среднего качества бесплатно и всего за пару минут. Ну и что, если главный смысл текста скрывается в пятом абзаце с конца? Главное, что ключевые слова есть! 

Существует несколько признаков некачественного текста: 

• отсутствует смысловая нагрузка — текст говорит обо всем, но ни о чем конкретно; 
• лексическая скудность или чрезмерная витиеватость текста — повторение одних и тех же слов или использования устаревших, специфических словоформ; 
• откровенный абсурд — особенно часто встречается при написании текстов искусственным интеллектом без последующей проверки редактором; 

• стилистические несоответствия — например, если текст написан в фамильярном и дурашливом тоне для бренда дорогой мужской одежды, который в социальных сетях держит официальный тон общения; 
• смысловые несоответствия — следует осторожно использовать фразеологизмы, особенно при письме на иностранных языках; 
• перенасыщение ключевыми слова — может привести даже к штрафным санкциям от поисковых систем. 

Использование таких текстов может негативно повлиять на конверсию и даже пагубно сказаться на ранжировании сайта в поисковых системах. 

2. Качественный текстовый контент

В идеальном варианте текст должен отвечать на несколько ключевых параметров. Про качественный текстовый контент можно сказать: 

• написан грамотно; 
• тематика текста соответствует ключевым словам; 
• использованы LSI-слова; 
• ориентирован на читателей, отвечает на их запросы или решает их проблему; 
• держится в одном стиле с голосом бренда;
• разделен на смысловые абзацы, нумерованные или маркированные списки для лучшего пользовательского опыта;
• красиво оформлен — использованы разные блоки и элементы, возможно даже цитаты.

Качественный текст радует глаз читателю и помогает ему сохранить приятное впечатление о вашем сайте. 

Подготовка технического задания

Написание текста начинается с создания технического задания. В первую очередь, определитесь с параметрами будущего текста:

1. Ключевые слова. Это слова или словосочетания, задают вектор написания текста. Они описывают, о чем будет текст. Могут использоваться как в прямом (то есть в полностью идентичной морфологической форме), так и в непрямой форме. Важно не перенасыщать текст ключевыми словами.
2. Объем текста. Как правило, заказчик дает диапазон символов, но идеальный объем текста — это полный ответ на вопрос пользователя. Можно ориентироваться на текст конкурента.
3. Тезисы. Краткие основные посылы текста, будущие подзаголовки.
4. Уникальность. Процентный показатель отличия текста от существующих в интернете. Должен стремиться к 100%.

После того, как статья написана, её важно вычитать и проверить на соответствие техническому заданию

Шаг 1. Проверка тезисного плана

Берете готовый текст, читаете и сопоставляете с тезисами технического задания. Универсального рецепта по проверке не существует, но в тексте должен быть четкий «ответ» на тезис.

Например, даны тезисы:

1. Что такое пасхальный декор?
2. Виды пасхального декора.
3. Как подготовить дом к Пасхе?
4. Топ-3 идей для пасхального декора.

После прочтения вы должны узнать о каждом из тезисов. Если этого не случилось, дописывайте текст и добавлять информацию.

Шаг 2. Проверка уникальности

Я рассмотрю несколько программ проверки уникальности.

Serpstat

Если вы SEO-специалист, который знаком с Serpstat не понаслышке, то могли заметить появление новых функций. Одна из них как раз и есть проверка на плагиат. Для того чтобы воспользоваться новой возможностью, следует быть пользователем с подпиской Lite и выше.

Для использования Serpstat нужно войти в аккаунт и следовать таким шагам: 

1. Нажмите кнопку «AI Content Tools», а затем выберите «Plagiarism checker». 

2. Вы окажетесь на странице, где нужно ввести свой Serpstat API токен. Он находится во вкладке «Account Management». 

Проверить количество оставшихся лимитов для функционала «AI для контента» можно во вкладке «Мой профиль», в графе «Инструменты». 

Количество потраченных кредитов, внутренней валюты Serpstat, для проверки на плагиат исчисляется в запросах:

• 1 запрос = 500 кредитов для английского языка;
• 1 запрос = 750 кредитов для других языков.

3. После того, как был введен токен, появляется окно с возможностью введения текста на проверку. Минимальное количество символов — 256, максимальное — 10240. 

4. Следует выбрать язык, на котором будет проводиться поиск плагиата. На июнь 2023 года для проверки доступно 26 языков: 

• романские — испанский, французский, итальянский, румынский, португальский;
• германские — английский, датский, немецкий, нидерландский, шведский;
• славянские — болгарский, чешский, польский, русский, словацкий, словенский, украинский; 
• азиатские — японский, китайский;
• тюркские — турецкий; 
• финно-угорские — эстонский, финский, венгерский;
• балтийские — литовский, латышский;
• другие — греческий. 

5. Вы можете указать, какие сайты не стоит учитывать при анализе на плагиат. Их нужно вводить через запятую. 

6. После того, как вы ввели ваш текст и выбрали настройки для него, нажмите кнопку «Calculate».

Результаты подаются в процентном соотношении плагиата и со ссылками на сайты, где были найдены похожие фрагменты текста. 

Также будет дана оценка URL — это таблица со страницами с наибольшим процентом совпадений текста. В каждом URL в этом блоке есть Score — доля предложений, которые были найдены на данной странице. Например, если оценка 0,1, это означает, что 10% предложений из добавленного текста были найдены на данной странице.

Plagiarismdetector.net

Для услуг бесплатной версии сервиса Plagiarismdetector.net не нужно регистрироваться или иметь аккаунт. Можете просто зайти на сайт и следовать инструкции.

1. Введите текст в программу. Для этого есть несколько способов:

• скопируйте нужный для проверки текст и вставить его в окно ввода;

• найдите и загрузите файл с рабочего стола через функцию «Upload File» или через DropBox;

• загрузите URL страницы с текстом с помощью окна «Check By URL».

2. В поле «Exclude URL» введите ссылки сайтов, которые не должны учитываться при проверке на плагиат. 

3. После этого нажмите на «Check Plagiarism» и подождите пару минут. Результат высвечивается вверху справа, показывая соотношение оригинального контента к плагиату. Внизу представлены источники плагиата с процентом их использования в представленном тексте. 

Отчет можно сохранить в документе Word.

Разницы между Download Report и Download Word Report нет, обе ссылки отправляют на страницу конвертации файла PDF в Word. 

После конвертации вы получите файл со скрином результатов проверки. Редактировать его невозможно. 

Plagiarismdetector.net разрешает проводить проверку на плагиат на 16 языках: 

• романские языки — испанский, португальский, французский, итальянский;
• германские языки — английский, немецкий, шведский, нидерландский;
• славянские языки — русский;
• азиатские — вьетнамский;
• тюркский — турецкий;
• другие — хинди, арабский, индонезийский, филиппинский, малайский.

Украинский язык на момент июня 2023 года добавлен не был. 

Стоимость использования PRO версии начинается от 5 долларов за неделю за 50 страниц текста. Годовая минимальная подписка будет стоить от 110 долларов. 

Duplichecker

Как и предыдущий сайт, Duplichecker не требует регистрации для использования бесплатной версии. Чтобы проверить текст, следуйте инструкции. 

1. Загрузите текст для проверки в поле, воспользуйтесь загрузкой файлов в текстовых форматах. У сервиса есть возможность проверки через URL-адрес, но мне он выдал ошибку, говорит что текста на странице слишком мало.

2. После введения текста, пройдите Captcha и нажмите «Check Plagiarism». 

3. Ознакомьтесь с результатами проверки: 

• процентным количеством плагиата и уникального контента; 
• ссылками на страници с которых был скопирован текст; 
• количеством слов. 

4. Можете сохранить результаты проверки в pdf или word форматах. В отличие от Plagiarismdetector.net, результат конвертации можно редактировать. 

Duplichecker поддерживает проверку на плагиат на 18 языках: 

• романские языки — испанский, португальский, итальянский, французский, румынский;
• германские языки — английский, немецкий, нидерландский, шведский, датский, норвежский;
• славянские языки — русский; 
• азиатские — вьетнамский, корейский, японский;
• тюркские — турецкий;
• другие — индонезийский, арабский.

Минимальная стоимость подписки за 30 000 слов — 10 долларов в месяц. 

Как выбрать сервис для проверки на плагиат?

Есть несколько важных критериев, на которые стоит обращать внимание при выборе сервиса для проверки на плагиат. 

1. Какие языки нужно проверять. 

У каждого из представленных сервисов есть свои особенности в плане выборов языков:

• Serpstat имеет самый обширный список славянских языков, включая польский, словацкий и болгарский, это единственный сайт, в котором включен украинский язык; 
• Plagiarismdetector отлично подходит, если вы работаете с редкими языками, такими как индонезийский, малайский или хинди; 
• Duplichecker.com приходит на помощь, если вам нужно проверить скандинавские или корейский языки. 

2. Цена подписки.

В зависимости от количества символов и слов, которые вам нужно проверить, варьируется и стоимость подписки. Для примера, минимальная стоимость пакета в месяц: 

• Duplichecker.com — 10$ за 30 000 слов (есть возможность оплачивать недельные тарифы);
• Plagiarismdetector.net — 20$ за 71 000 слов;
• Serpstat — проверка уникальности входит в стандартный пакет в 69$, но это общая стоимость доступа к множеству другого SEO функционала. 

Рынок программ и устройств для проверки на плагиат достаточно обширный, так что вполне возможно найти сервисы проверки на плагиат для большинства языков мира. 

Шаг 3. Проверка использования ключевых слов в тексте

На этапе создания технического задания специалист подбирает ключевые слова и фразы для копирайтера. В зависимости от назначения текста, требования к использованию ключей варьируются.

Чтобы быстро проверить ключевые слова в тексте можно использовать программу ISTIO — бесплатный сервис для подбора LSI-слов и проверки текста. 

Да данный момент сервис поддерживает поиск слов на четырех языках: 

• английский;
• русский; 
• украинский;
• немецкий. 

Как работает ISTIO?

1. Введите текст для проверки одним из двух способов: 

• скопируйте ссылку страницы, в этом случае сервис сам подтянет весь текст страницы на проверку, включая текстовые части кнопок и других элементов;

• скопируйте и введите нужный текст вручную.

2. Можете указать какие ключевые слова должен найти сервис.

3. Нажмите на «Key Selection».

Минус этого сервиса — он не находит long-tail keywords, а разбивает их на несколько частей. Например, ключевое слово «Ukrainian military» будет разделено на «Ukrainian» и «military», которое будет подсвечиваться во всем тексте. 

4. Ознакомьтесь с отчетом результатов проверки, а именно: 

• количеством ключевых слов такого типа в тексте («Count»);
• насколько представленное ключевое слово коррелируется с темой текста («Relevance»);
• процентом ключевого слова в соотношении ко всем важным словам в тексте (% in core);
• процентом ключевого слова в соотношении ко всем (то есть включая стоп-слова) словам в тексте (% in text).

Использование ключей в тексте также можно проверить ручным методом через функцию «Поиск» любого текстового редактора.

Рекомендую выучить горячие клавиши для вызова этой функции:

• PC — Ctrl + F;
• MacOS — ⌘ + F;
• ChromeOS — Ctrl + F.

Самый важный показатель качества при проверке текста на вхождение ключевых фраз (или слов) — его читабельность. Если в процессе вычитки текста, чтобы понять текст, вам пришлось перечитать фразу несколько раз — предложение нужно переписывать. Помните, что текст пишется для читателя.

Шаг 4. LSI-копирайтинг. Проверка использования LSI

Как уже говорилось ранее, LSI (latent semantic indexing — латентно-семантическое индексирование) — это слова, задающие тематику, за исключением ключевых фраз. Прочитав список этих слов, сразу становится понятно, о чем текст, хотя ни одного ключа в списке нет.

Например, в поиске вбивается слово «плита». Плита — слишком неоднозначный ключ, если рассматривать только его, но, подключив LSI «кухонная, газовая, конфорки, электрическая, техника, доставка», становится понятно, что речь идет о кухонной плите, а не, к примеру, о бетонной.

Существует несколько популярных бесплатных методов для подбора LSI-ключей.

Поисковые подсказки и рекомендации поисковиков

Введя нужное ключевое слово в поисковую строку любой поисковой системы (Google, Bing и так далее), вы найдете предложения выдачи, которое может выступать LSI-словами. 

Serpstat

Используйте автоматические сервисы для подбора, такие как Serpstat.

Как использовать Serpstat для поиска LSI-слов? 

1. Введите нужное вам ключевое слово в пространство «Keyword».
2. На панели слева выберите пункт «Keyword research» — «Search suggestions».
3. После этого вверху выберите регион поиска. Например, США. 
4. Опционально можете выбрать теги из числа самых популярных слов «Most popular words».
5. Готово. Ознакомьтесь с предложенными вариантам слов, можете отфильтровать их и экспортировать при надобности.

Использование автоматических сервисов как Serpstat сильно облегчает поиск LSI ключей и помогает получить самую точную информацию. 

ISTIO

Можно воспользоваться и уже упомянутым сервисом ISTIO, у которого есть богатый функционал для выделения LSI-слов в тексте конкурентов: 

1. Кнопка «Map» показывает важность разных слов в тексте на основе количества их упоминания. Чем важнее слово для понимания текста — тем оно больше и чернее. Предлоги, вводные слова и аббревиатуры обычно выделяются светло-серым.

2. С помощью кнопки «Analysis» вы получите отчет с перечислением всех важных LSI-слов в тексте. 

3. Нажав на кнопку «Dictionary» получите доступ ко всем словам, кроме стоп-слов, найденных в этом тексте. Их легко можно копировать. 

4. Справа от анализа находится справка с главными характеристиками текста. 

В этом окне можно найти разнообразие полезной информации для понимания качества текста: 

• количество символов с пробелами и без них; 
• количество всех слов в тексте; 
• количество уникальных слов; 
• количество «воды» — то есть слов, которые не несут информационную нагрузку; 
• «тошнота текста» — частотность повторяемых одинаковых слов, степень спамности текста; 
• количество уникальных слов без стоп-слов;
• тема текста (определяется не всегда);
• язык текста;
• 10 самых используемых слов в тексте.

Вся эта информация может помочь довести текст до совершенства и добиться поставленных маркетинговых целей.

Стоит ли доверять показателям «воды» и «тошноты» текста?

Рекомендуется перепроверять результаты автоматического анализа текстов, ведь они довольны относительны и должны рассматриваться только в общем контексте. 

Например, ISTIO считает предлоги «водой», но отказаться от них невозможно из-за особенностей английского языка. Такие сервисы помогают увидеть нагромождение и излишества, но они не должны считаться истиной в последней инстанции. 

Шаг 5. Вычитка текста

Самый важный этап проверки текста. При вычитке обязательно внимательно и вдумчиво перечитайте текст. Если вы несколько раз перечитываете фразы или предложения, — смело переписывайте их заново или выбрасывайте.

Всегда нужно учитывать целевую аудиторию сайта. Например, текст написанный для молодых мамочек и для профессиональных юристов будет иметь абсолютно разную стилистическую окраску.

Плотность ключевых слов, соответствие тематике, водность и тошнота — все эти показатели не дают точную оценку, в отличие от вычитки.

Главное правило на этом этапе — текст должен легко восприниматься, фразы не должны «резать слух» и статья должна быть интересной.

Отдельно стоит избегать понятия канцеляризма — то есть слишком заумных конструкций и слов, которые усложняют понимание текста. 

Какие сервисы использовать для вычитки текста?

Для проверки текстов предлагаю использовать следующие сервисы. Все они имеют платную версию, но основной функционал может быть использован и бесплатно:

1. Grammarly поможет найти орфографические и пунктуационные ошибки, а также канцеляризмы на английском языке. Команда Grammarly работает над собственным искусственным интеллектом, который будет помогать улучшать текст. Сейчас дополнение находится в бета-версии и доступно пользователям. 

2. Hemingway App помогает сделать текст «легче» стилистически. Сервис подчеркивает слишком длинные предложения, злоупотребления страдательным залогом и переусердствование с наречиями. Работает только с английским языком.

3. Languagetool тоже подчеркивает орфографические, стилистические и пунктуационные ошибки. В отличие от других сервисов, Languagetool поддерживает множество языков, включая украинский. 

В целом, стоит с осторожностью использовать любые сервисы с автоматической проверкой текста, так как они не являются панацеей от ошибок и недопониманий в тексте. Скорее стоит рассматривать их как инструмент, которые поможет предотвратить помарки и «замыленный взгляд». 

Универсальные советы для улучшения текста 

Есть несколько правил, которым нужно следовать для улучшения общего качества текста: 

1. Если можете использовать активные глаголы вместо пассивных — сделайте это. Конечно, если это не научный текст, где как раз рекомендуют пассивный залог. 

Примеры: 

• «юристы защитили подсудимого в суде» звучит лучше, чем «подсудимый был защищен в суде юристами»;
• «наши витамины улучшат ваше зрение» лучше, чем «ваше зрение будет улучшено нашими витаминами».

2. Избегайте канцеляризмов и штампов. 

Устоявшиеся фразы не всегда звучат красиво. Если вы не используете такие сочетания в обычной речи, то стоит задуматься про их уместность в тексте. 

Примеры канцеляризмов: 

• проводить поливку цветов = поливать цветы;
• осуществлять молитву = молиться;
• оказывать благотворный эффект = помогать, улучшать. 

3. Понимайте своего читателя. 

Если нужно использовать специализированные термины, профессионализмы, диалектизмы, аббревиатуры, англицизмы или архаизмы — объясните их читателю. Если вы пишете про фейки в молодежном журнале, то можно рассчитывать, что читатели поймут. А вот аудитория журнала про сад и огород может такие слова и не знать. 

Англицизмы советую использовать осторожно и по возможности заменять аналогами. Например, в обычном медиа рекомендуется заменять: 

• «скамить» на «обманывать, заниматься мошенничеством»; 
• «оптимизировать процессы» — «улучшать процессы»;
• идти на «митинг» — «участвовать в онлайн-встрече».

4. Если пишете с помощью ChatGPT, то проверяйте все незнакомые слова на стилистические особенности. AI часто использует сложные стилистические конструкции и выражения вместо простых синонимов. 

Примеры:

1. В английской статье про недвижимость для Турции было использовано слово «covet», что переводится как «возжелать»/«сильно хотеть». Это слово имеет яркое значение и используется в Библии также в контексте «You shall not covet your neighbor's wife» — «Не возжелай жену ближнего своего». По смыслу слово подходит, но стилистически и, самое главное, контекстуально оно слишком сложное для текста на регион с невысоким средним уровнем английского. 
2. «Familiarize yourself with» обычно можно заменить на простое «learn». 

Если не уверены в том, что точно понимаете контекстуальный смысл английского слова или его уместность, то рекомендую проверять себя с помощью Cambridge Dictionary, где отдельно подчеркивается формальность слова. 

Чувство текста — вот, что должно быть главным при его проверке. Если взгляд цепляется за какие-то абзацы — то их нужно править. Особенно, если это небольшой коммерческий текст. Если не уверены в его качестве — читайте вслух, ведь это поможет отследить его логичность и последовательность. 

Вывод

Проверка текстов — процесс творческий и для него не существует шаблонов и универсальных правил. Проверяйте основные параметры, но обязательно руководствуйтесь здравым смыслом.

Основные этапы проверки текстов:

1. Проверка тезисного плана. После вычитки текста, все тезисы должны быть освещены в статье.
2. Проверка уникальности. Не тратьте время на неуникальный контент, пользы от него все равно не будет.
3. Проверка ключевых слов. Ключи должны использоваться в тексте, но без фанатизма.
4. Проверка LSI-слов. Если пишите текст для своего читателя, используете их даже без списка от SEO-специалиста.
5. Вычитка текста. Обязательно проверяйте текст на грамотность, пользуйтесь соответствующими сервисами и общими правилами.