Маркетинг

WebSummit: как выжать максимум и выжить

56
2

В 2018-м году пятого ноября уже в четвертый раз Лиссабон превратится в Мекку для предпринимателей, инвесторов и всех, кто вовлечен в IT-экосистему. WebSummit объединяет шестьдесят тысяч посетителей, ворох новых идей и создает самую технологичную атмосферу в Европе.

Я был там в качестве Product OMS RadeMade в прошлом году и хочу поделиться наблюдениями, подсказками и лайфхаками для специалистов по развитию бизнеса, продажам и стартапов.

Как попасть на Websummit?

  1. Заказать стенд. Если вы стартап или просто хотите запитчить свою идею, то хорошим решением может быть аренда одного квадратного метра на один день и борьба за внимание посетителей. Есть три категории стендов — ALPHA, BETA и START, в зависимости от стадии, на которой находится ваш проект и количества денег, которые вы готовы инвестировать в ивент («Альфа» стоит примерно € 950, «Бета» — € 1450 и «Старт» около € 2000).
  2. Купить билет. Чем раньше покупаете, тем меньше платите. Стоимость билета колеблется от € 350-400 за год перед конференцией до € 850 перед самым началом. Кроме того, есть некоторые категории билетов, например Women in Tech или для молодых предпринимателей, для которых билеты стоят значительно дешевле.
  3. Стать волонтером. Заполните анкету за три-четыре месяца и с высокой вероятностью вас выберут для волонтерства на WebSummit. Обычно это требует вашего присутствия два-три дня по пять-шесть часов каждый день для выполнения задач организаторов. В прошлом году я волонтерил до 16:00 и у меня оставалось всего час-полтора, чтобы оббежать три огромных павильона и встретиться с теми, с кем договаривался. С другой стороны, волонтерство помогло мне познакомиться с СТО Amazon!
Посмотреть эту публикацию в Instagram

Mr Werner Vogels, CTO of #amazon I love #websummit2017

Публикация от Igor Baklytskyi (@life_of_the_sales_guy)

Как подготовиться?

 Зачем я поехал на Websummit:

  • найти клиентов на аутсорс для разработки проектов по автоматизации процессов;
  • представленить продукт моей компании Online Marketplace Software на нашем стенде.

Так как основными целями было найти лидов и развить нетворкинг, я и моя команда начали готовиться заранее, чтобы назначить встречи и найти лидов в толпах посетителей. Мы начали подготовку за два месяца до ивента, просматривая списки посетителей и стартапов, которые доступны на сайте Websummit. Нам нужно было назначить встречи на конкретный день/время, чтобы легче найти друг друга во время конференции.

В идеале вам должно хватить времени для трех-четырех писем каждому из лидов, чтобы получить ответ и назначить встречу. Есть смысл начинать заранее, так как у многих потенциально интересных контактов график заполняется очень быстро.

Среди стартапов я искал определенный тип проектов — маркетплейсы на ранних стадиях, которые уже протестировали гипотезы и получили подтверждение части из них. На этой стадии обычно возникает потребность запуска на кастомной платформе для масштабирования бизнеса, поэтому наш продукт был хорошим решением. Подобный фокус на определенной категории лидов позволит более эффективно проработать список контактов, не распыляясь сразу на всех.

Для знакомства с интересными вам стартапами правильно будет узнать день, когда они будут со стендом, секцию и номер стенда, и прийти поддержать их проект. Большинство из них выставляются впервые, поэтому такая поддержка поможет построить отношения и придаст стартапщикам уверенности в своих силах. Мы делали с ними селфи, а потом публиковали фото в нашем Instagram с кратким описанием проекта, а также использовали селфи для фоллоу-апа.

Двадцать-тридцать запланированных встреч в день и активное знакомство с участниками и компаниями возле стендов будут хорошим началом для реализации ваших целей на ивент.

Как быть эффективным?

Начинайте как можно раньше! Конференция начинается в десять утра, но первые посетители и стартапы появляются в 8:30 и это хорошая возможность спокойно и без спешки пообщаться со всеми, кто вам интересен.

Советы новичкам на Websummit:

Совет №1: если вы питчите в пять вечера — скорее всего, вы уже далеко не первый, кто выступает с подобным предложением, и вашу речь забудут. Поэтому подумайте, как зажечь лидеров мнений, учитывая, что они провели весь день на ногах.

Совет №2: всех запомнить невозможно, поэтому не стесняйтесь делать пометки на визитках или на фотографиях бейджей тех, с кем вы общались — так вам будет легче вспомнить о чем говорили и напомнить об этом контакту в последующей переписке. Удобно сортировать целевых лидов и партнеров по разным карманам.

Совет №3: оставьте что-то после вашего знакомства (не флаер или буклет!). По моему опыту, буклеты и флаеры живут до ближайшего мусорника. Захватите с собой конфеты или прикольные стикеры, которые захочется наклеить на девайс.

Мы привезли стикеры с символом успешного стартапа — единорогом, и несколько видов конфет, при виде которых улыбался любой собеседник. Еще у нас были подарочные сертификаты на тридцать часов разработки для покупателей нашего продукта Online Marketplace Software.

Стикеры с единорогом

Совет №4: делайте селфи с вашими собеседниками и публикуйте в Instagram. Во-первых, это весело, а еще можно прикрепить это фото к письму после ивента и собеседнику будет легче вас вспомнить.

Делайте селфи с вашими собеседниками

Публикуйте свои селфи c собеседниками в Instagram

Как выжать из нетворкинга больше?

Конференция заканчивается в шесть вечера, но еще не время расслабляться, ведь в это время начинается множество неофициальных ивентов, где вы можете познакомиться с потенциальными клиентами, инвесторами, партнерами и пообщаться без спешки за бокалом пива.

Наша делегация состояла из четырех специалистов, поэтому мы заранее договаривались, кто и на какой ивент пойдет. Этот лайфхак помог избежать общения только со своим коллегой — если на ивенте нет никого знакомого, то единственный выход — идти и знакомиться. К тому же, каждый из нас проходил по два-три ивента за вечер и не всегда они были удачными, в то время как у остальных могло получиться лучше и эффективнее.

Совет: подготовьте список ивентов заранее и запишитесь на интересующие вас. Некоторые ивенты закрывают регистрацию за одну-две недели и попасть на них вы не сможете.

Каждый мой вечер завершался на Пинк Стрит — самой знаменитой улице баров, где всегда было не протолкнуться, но зато можно было познакомиться с огромным количеством интересных людей, в том числе из Украины. 

После завершения WebSummit я бы порекомендовал остаться в Лиссабоне еще на один-два дня — это будут самые ленивые дни в вашей жизни. Кроме того, Лиссабон красивый город и в его окресностях есть множество интересных мест. Наша команда работала по шестнадцать часов в сутки и выходной после конференции был действительно необходим.

Если хотите обсудить детали и задать уточняющие вопросы, добро пожаловать в комментарии.


Читайте также статью Олега Белозора о том, как он получил 39% ответов после холодной рассылки 100 самым влиятельным экспертам в мире B2B-продаж.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Комментарии (2 )

  1. 1
    16 дней назад
    Отличная статья, жаль что опубликована перед самим мероприятием, некоторые советы уже не актуальны из-за отсутсвия времения на реализацию. Идея с фото в Instagram отличная, еще раз спасибо! 

Чтобы оставить комментарий, необходимо авторизироваться

Подписаться

на самую полезную рассылку по интернет-маркетингу

Самое

обсуждаемое популярное читаемое

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.